Нужен ли ИП платежный терминал?

Индивидуальное предпринимательство — одна из самых выгодных организационно-правовых форм для бизнеса. Но при удобных форматах отчётности и налоговых тарифах на ИП также возлагается несколько обязательств, в том числе в вопросах организации расчётов с покупателями. Начинающим бизнесменам не всегда понятно, нужна ли установка терминала для оплаты банковскими картами в торговых точках. При этом условия такого обязательства закреплены на законодательном уровне.

Когда установка POS-терминала обязательна

Условно по разным параметрам все предприниматели попадают в одну из трёх категорий:

• обязаны использовать пос-терминал;
• могут использовать его по желанию;
• освобождаются от использования.

К первой категории относится бизнес, выручка которого за прошлый год превысила 20 млн рублей. Статья 16.1 Закона «О защите прав потребителей» указывает, что такие ИП должны обеспечивать своим покупателям возможность расплачиваться картами основной национальной платёжной системы «Мир». Это не исключает платежи картами VISA и MasterCard, они могут использоваться дополнительно.

Добровольно подключить к онлайн-кассе эквайринг могут абсолютно любые предприниматели, которые хотят привлечь больше покупателей с помощью разных способов оплаты. Это повышает уровень сервиса, конкурентоспособность и репутацию. Здесь законом не предусмотрено никаких ограничений, а единственное условие подключения — желание самого ИП.

Работать только с наличкой могут торговые точки, годовая выручка которых не более 5 млн рублей. Это, например, небольшой овощной прилавок или бюджетная парикмахерская в маленьком городе. Их законное право — принимать только живые деньги. Но в условиях современного цифрового вращения денег часть клиентов могут просто уйти в другое место, потому что им удобнее расплачиваться картой.

Есть также несколько нюансов для ИП, у которых не одна торговая точка. Везде выручка может быть разной, и на обязанность применять пос-терминалы влияет общая сумма по всем точкам. Однако устанавливать терминалы нужно только там, где показатель выше 5 млн рублей. Например, есть три магазина, и из-за разной проходимости мест выручка в них разная. Магазин около рынка приносит 13 млн рублей в год, точка на центральной улице — 9 млн, а небольшой прилавок в спальном районе всего 3 млн. Общая годовая выручка составила 25 млн рублей, которые обязывают внедрить эквайринг. Но применять его можно будет не везде — самый маленький магазин сможет остаться на наличке.

Ответственность предпринимателей

Если по закону есть обязательство использовать эквайринг, а предпринимать этого не делает, достаточно одной жалобы от покупателей в Роспотребнадзор, чтобы последовали штрафные санкции в соответствии с КоАП. Для индивидуальных предпринимателей сумма штрафа за нарушение прав потребителей составляет от 15 до 30 тыс. рублей.

Таким образом, применять POS-терминал наряду с онлайн-кассой обязаны только крупные ИП с высокими показателями выручки. Для остальных это удобное дополнение к взаимодействию с покупателями и возможность увеличить выручку. К тому же это открывает доступ к удобной системе быстрых платежей — платежи по QR-коду становятся очень популярными.

Чтобы подключить услугу безналичной оплаты, достаточно открыть расчётный счёт в выбранной кредитной организации, определиться с тарифом, заключить договор на эквайринг и выбрать подходящий терминал. Оборудование можно купить или взять в аренду. Среди современных устройств есть компактные мобильные, которые работают в связке со смартфонами, что особенно удобно для малого бизнеса.